Cara Daftar Lesen Kewangan MOF, Syarat, Tempoh & Kod Terkini

Table of Contents

Memahami cara daftar lesen kewangan MOF adalah langkah penting bagi syarikat yang ingin menjadi pembekal berdaftar dengan kerajaan Malaysia.

Proses ini melibatkan pendaftaran dalam sistem ePerolehan dan pematuhan kepada syarat yang ditetapkan oleh Kementerian Kewangan.

Dengan kelulusan lesen kewangan, syarikat layak menyertai tender kerajaan mengikut kod bidang yang dipilih.

Panduan yang jelas dan terperinci akan membantu memastikan dokumen lengkap, permohonan tepat, serta tempoh kelulusan yang lebih pantas.

Pengenalan Lesen Kewangan MOF

Lesen kewangan MOF ialah kelulusan rasmi yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan Malaysia kepada syarikat atau individu yang ingin menjadi pembekal berdaftar kepada kerajaan.

Lesen ini membolehkan pendaftaran kod bidang tertentu dalam sistem ePerolehan, yang menjadi platform utama pengurusan perolehan kerajaan secara elektronik.

Fungsi utama lesen ini adalah untuk memastikan hanya pembekal yang sah, berkelayakan, dan mematuhi peraturan diberi peluang menyertai tender kerajaan.

Ia bukan sahaja melibatkan syarikat Sdn Bhd atau Enterprise, malah boleh juga dimohon oleh koperasi dan organisasi lain yang memenuhi syarat pendaftaran MOF.

Syarat Permohonan Lesen Kewangan MOF

Untuk mendaftar lesen kewangan MOF, syarikat atau individu perlu mematuhi beberapa syarat asas yang telah ditetapkan oleh Kementerian Kewangan Malaysia.

Syarat ini memastikan hanya pembekal yang sah, berkelayakan, dan mempunyai rekod perniagaan yang baik dibenarkan berdaftar dalam sistem ePerolehan. Antara syarat utama yang perlu dipenuhi adalah:

1. Pendaftaran SSM yang sah – Sama ada syarikat Sendirian Berhad, Enterprise atau koperasi, maklumat perlu sepadan dengan dokumen rasmi.
2. Alamat premis perniagaan yang sah – Lokasi perniagaan mesti jelas dan boleh disahkan melalui bil utiliti atau dokumen sokongan.
3. Rekod cukai dan kewangan yang teratur – Pemohon perlu mempunyai nombor pendaftaran cukai LHDN dan tiada tunggakan.
4. Caruman KWSP dan PERKESO – Bagi syarikat dengan pekerja, caruman perlu dibayar dan rekodnya dikemukakan.
5. Kod bidang perniagaan yang relevan – Pemohon mesti memilih kod bidang yang selaras dengan aktiviti perniagaan sebenar.

Memenuhi kesemua syarat ini akan memudahkan proses permohonan lesen kewangan dan mengurangkan risiko penolakan.

Pemeriksaan awal terhadap dokumen dan rekod perniagaan adalah langkah penting sebelum memulakan proses pendaftaran.

Dokumen Diperlukan

Permohonan lesen kewangan MOF memerlukan set dokumen yang lengkap dan sah bagi membuktikan kelayakan sebagai pembekal berdaftar kerajaan.

Semua dokumen ini perlu dimuat naik ke sistem ePerolehan dalam format yang diterima, seperti PDF atau JPEG, untuk memastikan proses kelulusan berjalan lancar.

Berikut ialah senarai dokumen utama yang biasanya diperlukan:

• Salinan Sijil Pendaftaran SSM – Memaparkan maklumat syarikat yang sepadan dengan rekod rasmi.
• Borang Permohonan Lesen Kewangan MOF – Diisi dengan lengkap melalui sistem ePerolehan.
• Salinan MyKad Pengarah atau Pemilik Syarikat – Untuk pengesahan identiti.
• Dokumen KWSP dan PERKESO – Sebagai bukti caruman pekerja berdaftar.
• Dokumen LHDN (CP55 atau Sijil Pendaftaran Cukai) – Bukti pendaftaran cukai syarikat.
• Bil Utiliti atau Dokumen Premis Perniagaan – Untuk mengesahkan alamat operasi syarikat.
• Sijil atau Dokumen Berkaitan Kod Bidang – Hanya jika kod bidang memerlukan bukti kelayakan khusus.

Penyediaan dokumen yang tepat dan bebas kesalahan teknikal akan mengurangkan risiko permohonan ditolak.

Sebaiknya, setiap dokumen diperiksa terlebih dahulu untuk memastikan tarikh, nama, dan butiran adalah konsisten.

Langkah-Langkah Cara Daftar Lesen Kewangan

Proses pendaftaran lesen kewangan MOF boleh dilakukan sepenuhnya secara dalam talian melalui sistem ePerolehan.

Setiap langkah perlu diikuti dengan teliti supaya permohonan berjalan lancar dan mengelakkan kelewatan kelulusan.

1. Daftar Akaun di Sistem ePerolehan

Layari laman rasmi ePerolehan Malaysia dan daftar akaun pembekal menggunakan maklumat syarikat yang telah berdaftar dengan SSM. Pastikan alamat emel dan nombor telefon yang dimasukkan adalah aktif.

2. Lengkapkan Borang Permohonan Lesen Kewangan

Isi semua maklumat yang diminta dalam borang permohonan di portal ePerolehan, termasuk kod bidang dan kategori lesen. Elakkan meninggalkan ruangan kosong yang diperlukan.

3. Muat Naik Dokumen Sokongan

Muat naik semua dokumen yang telah disenaraikan seperti SSM, LHDN, KWSP, PERKESO, dan bukti alamat premis. Gunakan format dan saiz fail yang dibenarkan oleh sistem.

4. Buat Pembayaran Yuran Pendaftaran

Bayaran boleh dilakukan melalui kaedah pembayaran yang disediakan di sistem ePerolehan. Simpan resit atau bukti pembayaran sebagai rujukan.

5. Tunggu Proses Semakan dan Kelulusan

Permohonan akan disemak oleh pegawai MOF dan jika lengkap, kelulusan biasanya diberikan dalam tempoh 7 hingga 14 hari bekerja. Status permohonan boleh dipantau di akaun ePerolehan.

Mengikuti langkah-langkah ini dengan teliti akan meningkatkan peluang kelulusan tanpa sebarang pembetulan atau permintaan dokumen tambahan.

Tempoh dan Status Kelulusan

Selepas semua dokumen dimuat naik dan yuran pendaftaran dibayar, permohonan lesen kewangan MOF akan melalui proses semakan oleh pegawai Kementerian Kewangan.

Berdasarkan amalan semasa, tempoh kelulusan biasanya mengambil masa antara 7 hingga 14 hari bekerja, bergantung pada kelengkapan dan ketepatan maklumat yang dikemukakan.

Status kelulusan boleh disemak secara dalam talian melalui akaun ePerolehan dengan log masuk ke menu Status Permohonan.

Sekiranya terdapat kekurangan atau kesilapan, sistem akan memaparkan notis pembetulan untuk tindakan segera, dan kelewatan mungkin berlaku jika dokumen tidak dikemaskini dengan cepat.

Kod Bidang dan Jenis Lesen

Kod bidang dalam lesen kewangan MOF berfungsi sebagai pengelasan rasmi jenis perkhidmatan atau barangan yang ditawarkan oleh pembekal.

Setiap kod bidang mewakili sektor tertentu, seperti pembekalan peralatan pejabat, perkhidmatan teknologi maklumat, pembinaan, atau perkhidmatan penyelenggaraan.

Pemilihan kod bidang yang tepat sangat penting kerana ia menentukan tender kerajaan yang layak disertai oleh syarikat.

Jika kod bidang tidak sepadan dengan aktiviti sebenar perniagaan atau dokumen sokongan, permohonan boleh ditolak atau kelulusan akan ditangguhkan.

Oleh itu, rujukan kepada senarai kod bidang terkini di portal ePerolehan adalah langkah wajib sebelum menghantar permohonan.

Kesalahan Biasa Semasa Pendaftaran

Ramai pemohon gagal mendapatkan kelulusan lesen kewangan MOF pada percubaan pertama kerana terlepas pandang beberapa perkara asas.

Kesilapan ini bukan sahaja melambatkan proses kelulusan, malah boleh menyebabkan permohonan ditolak sepenuhnya.

Antara kesalahan yang sering berlaku termasuk:

1. Dokumen tidak lengkap – Sebahagian dokumen seperti sijil SSM atau bukti alamat tidak dimuat naik sepenuhnya.
2. Kod bidang tidak tepat – Pemilihan kod bidang yang tidak sepadan dengan aktiviti perniagaan.
3. Maklumat syarikat tidak konsisten – Perbezaan antara data di SSM, LHDN, dan borang permohonan ePerolehan.
4. Format fail tidak mengikut spesifikasi – Sistem menolak fail yang terlalu besar atau dalam format yang salah.
5. Tidak menyemak notis pembetulan – Pemohon gagal memberi maklum balas segera kepada arahan pembetulan daripada pegawai MOF.

Mengelakkan kesilapan ini akan memendekkan tempoh pemprosesan dan meningkatkan peluang kelulusan tanpa sebarang isu teknikal.

Tips Lulus Cepat & Elak Permohonan Ditolak

Memastikan permohonan lesen kewangan MOF diluluskan dalam masa yang singkat memerlukan persiapan rapi sebelum proses pendaftaran.

Tumpuan kepada kelengkapan dokumen, pemilihan kod bidang yang betul, dan pematuhan kepada syarat teknikal adalah kunci utama kejayaan. Beberapa tips yang boleh membantu:

1. Sediakan checklist dokumen lengkap – Pastikan semua dokumen telah disahkan dan dinamakan dengan jelas sebelum dimuat naik.
2. Gunakan format fail yang diterima sistem – Fail PDF atau JPEG dengan saiz yang mematuhi spesifikasi ePerolehan.
3. Pilih kod bidang yang tepat – Rujuk senarai kod bidang terkini di portal MOF sebelum mengisi borang permohonan.
4. Semak semula maklumat syarikat – Pastikan data di SSM, LHDN, KWSP, dan borang permohonan adalah konsisten.
5. Pantau status permohonan setiap hari – Bertindak segera jika menerima notis pembetulan untuk mengelakkan kelewatan kelulusan.
6. Gunakan sambungan internet stabil – Elakkan kegagalan muat naik dokumen akibat gangguan sambungan.

Mengamalkan tips ini akan mengurangkan risiko penolakan dan memastikan proses pendaftaran lesen kewangan berjalan lebih lancar serta efisien.

Soalan Lazim (FAQ)

1. Berapa lama tempoh sah lesen kewangan MOF?

Tempoh sah biasanya adalah tiga tahun dari tarikh kelulusan, dan pembaharuan perlu dibuat sebelum tarikh luput melalui sistem ePerolehan.

2. Adakah individu tanpa syarikat boleh memohon lesen kewangan MOF?

Tidak, permohonan hanya dibuka kepada entiti berdaftar seperti Sdn Bhd, Enterprise, koperasi atau organisasi yang memenuhi syarat.

3. Adakah semua kod bidang memerlukan dokumen sokongan?

Tidak, hanya kod bidang tertentu yang memerlukan bukti kelayakan seperti sijil teknikal atau lesen khas.

4. Berapakah anggaran kos pendaftaran lesen kewangan MOF?

Kos berbeza mengikut kod bidang dan jenis syarikat, namun yuran asas biasanya bermula dari RM450 hingga RM500.

5. Bolehkah pendaftaran dibuat sepenuhnya secara dalam talian?

Ya, semua proses pendaftaran lesen kewangan MOF dilakukan melalui portal ePerolehan tanpa perlu hadir ke pejabat MOF.

Cara daftar lesen kewangan MOF memerlukan pemahaman jelas tentang syarat, dokumen, dan langkah pendaftaran dalam sistem ePerolehan.

Persediaan yang rapi akan memudahkan proses kelulusan dan mengurangkan risiko penolakan.

Sebagai pandangan peribadi, pendaftaran lesen kewangan bukan sekadar memenuhi syarat kerajaan, tetapi juga strategi penting untuk membuka peluang perniagaan baharu.

Pemohon yang menitikberatkan ketepatan maklumat dan kelengkapan dokumen biasanya menikmati kelulusan yang lebih cepat.